Polityka prywatności

1. Administrator

Administratorem danych konta i obsługi licencji jest LUMAFI sp. z o.o., ul. Jagodowa 24, 86-021 Maksymilianowo, KRS 0001262502, NIP 5543050016, REGON 54554391600000, kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Kontakt w sprawach prywatności: [email protected]. Dla treści nagrań administratorem jest co do zasady użytkownik lub organizacja decydująca o ich wykorzystaniu.

2. Dane i cele

Przetwarzamy dane konta, organizacji, rozliczeń, przypisań, identyfikatory i parametry urządzenia, adres IP, zdarzenia bezpieczeństwa oraz pomiar użycia AI. Służą wykonaniu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązkom prawnym i księgowym (lit. c) oraz bezpieczeństwu, audytowi i dochodzeniu roszczeń (lit. f).

3. Dane lokalne i chmura

W trybie Local nagrania, transkrypcje i projekty pozostają na komputerze. Po wyborze AI Cloud niezbędny tekst trafia przez infrastrukturę LUMAFI do dostawcy modelu. Nagranie nie jest wysyłane w tym przepływie. Zakres dostawców, lokalizacja i retencja wymagają publikacji w wykazie podmiotów przetwarzających przed sprzedażą produkcyjną.

4. Odbiorcy i retencja

Dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu, poczty, płatności Stripe, licencjonowania Keygen i modeli obsługiwanych przez LiteLLM — wyłącznie w potrzebnym zakresie. Dane konta przechowujemy przez czas usługi i wymagany okres rozliczeń lub roszczeń; tokeny i sesje mają krótsze terminy techniczne. Szczegółowa tabela retencji musi zostać zatwierdzona przed startem produkcyjnym.

5. Prawa

W granicach RODO przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu oraz skarga do Prezesa UODO. Żądania kieruj na [email protected]. Aplikacja nie podejmuje wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika.

6. Ochrona formularzy i infrastruktura

Logowanie i rejestrację chroni Cloudflare Turnstile. Weryfikacja może obejmować adres IP, parametry przeglądarki i urządzenia oraz sygnały techniczne potrzebne do odróżnienia użytkownika od automatu. Dane te służą ochronie przed nadużyciami, nie marketingowi Astrana. Informacje dostawcy: polityka prywatności Cloudflare. Hosting platformy działa na infrastrukturze Contabo. Keygen i LiteLLM są komponentami infrastruktury LUMAFI; sama nazwa komponentu nie oznacza przekazania danych jego autorowi.

7. Powiadomienia i bezpieczeństwo konta

Utrwalamy zdarzenia dotyczące płatności, problemów z realizacją licencji i zadań AI oraz status ich dostarczenia i odczytu. Ustawienia pozwalają zarządzać opcjonalnymi alertami e-mail. Wiadomości niezbędne do weryfikacji adresu, resetu hasła i aktywacji są częścią obsługi usługi. Podanie danych konta jest potrzebne do zawarcia i wykonania umowy; brak wymaganych danych może uniemożliwić jej realizację.